採用に一人いくらかけているか即答できますか。AIで採用単価を見える化する

求人広告、人材紹介、面接にかかる時間。採用には思った以上にお金がかかっています。ところが一人採るのにいくらかかったのかを正確につかんでいる中小企業は多くありません。金額が見えないと、効いていない広告に払い続けたり、高い紹介手数料に気づかなかったりします。まずは採用単価を出すところから始めましょう。

中途採用の一人あたり平均採用費用は134.6万円という調査があります。決して小さくない金額です。同じ一人を採るのでも、どの手段を使うかで単価は大きく変わります。

マイナビ「中途採用状況調査2025年版（2024年実績）」（dodaの解説より）https://www.saiyo-doda.jp/guide/kihon/recruitment-unit-price

計算そのものは難しくない

採用にかかった費用の合計を、採用できた人数で割る。これが採用単価です。費用には求人広告費や紹介手数料といった外に払うお金だけでなく、面接や書類選考に使った社内の時間も含めて考えます。手段ごとに分けて計算すると、どのルートが安く確実に採れているのかが見えてきます。

AIで集計と振り返りを軽くする

応募がどの経路から来て、どこまで進み、何人が入社したか。これを表にまとめてAIに渡せば、経路別の単価や歩留まりを整理してくれます。毎月のように手を動かして集計するのは骨が折れますが、形を一度決めてAIに任せれば負担はぐっと軽くなります。数字が見えれば、翌年の採用予算の配分も決めやすくなります。

見落としがちな社内の時間も数える

採用単価というと、広告費や紹介手数料にばかり目が行きます。けれど見落とせないのが、社内でかかっている時間です。求人原稿づくり、書類選考、日程調整、面接、入社手続き。これらに使った時間も、人件費という立派なコストです。時間まで含めて数えると、一見安く見えた手段が、実は社内の手間で割高になっていたと分かることもあります。最初から一円単位で計算する必要はありません。まずは直近で採用した数人について、おおまかでいいので費用と、かかった時間を書き出してみる。そこから始めれば十分です。数字が一度見えれば、翌年からは同じ形で記録していくだけで、毎年の比較ができるようになります。

単価を下げる近道は、お金のかからない経路を太くすることです。社員の紹介、自社の採用ページ、出戻りの声かけ。これらは広告に比べて単価が低く、続きやすい人が来やすい傾向があります。まず今の単価を知り、高い経路を細く、安い経路を太くしていく。それだけで広告費の使い方が変わります。