AI業務自動化サポート

請求書の作成、問い合わせメールの返信、データ入力、議事録づくり。毎日のように発生して、やり方がほぼ決まっている作業は、人がやらなくても回せるものが少なくありません。

どんな作業をAIに任せられるのか

たとえば、受注データから請求書を組み立てる。よくある問い合わせに、返信の下書きを作る。打ち合わせの音声から、議事録の案を出す。こうした「決まった手順の繰り返し」は、AIの得意分野です。ある製造業では、毎月20時間以上かかっていた請求書づくりが、月3時間まで減りました。

進め方

いきなり全部を自動化しようとはしません。まず、御社のどの業務に時間がかかっているかを洗い出します。そのうえで、効果が大きく、無理なく始められる作業から、一つずつ仕組みにしていきます。担当者と二人三脚で進めるので、「導入したけれど使われない」ということが起きにくくなります。

高価なシステムは要りません

多くの場合、今お使いの表計算ソフトやメールと、AIを組み合わせるだけで形になります。大がかりなシステムを買う必要はありません。だから、少ない費用で、短い期間で始められます。

料金

ライトは2ヶ月・30万円から、標準は3ヶ月・48万円からです。条件が合えば、国の助成金で費用の大部分をまかなえる場合もあります。

まずは、今いちばん面倒だと感じている作業を教えてください。そこが、自動化の入り口になります。